Beneficios de la gestión documental en las PYMES
Eficiencia de procesos
- Archivo único: se utiliza un repositorio único para toda la documentación de la empresa, lo que facilita mucho todos los procesos de búsqueda y archivo de documentación
- Ahorro de tiempo: sus empleados podrán encontrar los documentos de manera rápida y sencilla con un par de clicks de ratón
- Mejora del servicio a los clientes: encuentre rápidamente la información de sus clientes y mejore el servicio que les presta, evitando hacerles esperar por consultas o incidencias
- Eliminación de pagos indebidos: elimine todos los pagos indebidos por pérdidas de documentación, como albaranes, recibos, etc.
- Reducción de costes de facturación: reduzca costes mediante el envío de facturas electrónicas a sus clientes
Control interno
- Control de documentos: verifique fácilmente toda la documentación relativa a sus clientes y proveedores
- Control y aprobación: control y aprobación sencillo de todas las facturas, pedidos y otros documentos
- Acceso Web: acceso a los documentos y autorizaciones desde fuera de la oficina con acceso vía Web a la aplicación
Seguridad y cumplimiento legal
- Acceso restringido: controle el acceso a los documentos confidenciales mediante perfiles de acceso
- Evita pérdidas de documentación: realización muy sencilla de copias de seguridad de todos los documentos de la empresa
- Digitalización de facturas: la aplicación permite la digitalización certificada de facturas según la normativa de la Agencia Tributaria, y la posterior destrucción de los originales en papel
- Cumplimiento LOPD: DocPYME permite la custodia segura de los documentos que contengan datos personales de los clientes permitiendo, un mejor cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos